Jeste li ikada morali u nekoliko sekundi odgovoriti na pitanje tko je pristupao osobnim podacima u vašem sustavu? Ili dokazati kada je i zašto netko pregledavao podatke pojedinca? Zahtjevi Zakona o zaštiti osobnih podataka (ZVOP-2) su jasni, ali odgovori često oduzimaju mnogo vremena. Osim ako koristite informacijski sustav SmartDPO, koji vam u trenu pomaže odgovoriti na pitanja usklađenosti prema ZVOP-2. Kada dođe inspektor, cijenit ćete sustav koji vam odgovore pruža odmah, bez traženja i bez dvojbi.
Jedan od ključnih zahtjeva Zakona o zaštiti osobnih podataka (ZVOP-2) jest vođenje dnevnika obrade osobnih podataka. On mora omogućiti precizno utvrđivanje kada su određeni osobni podaci uneseni, korišteni ili obrađeni, tko je to učinio i u kojem kontekstu. Svrha je tih zahtjeva osigurati učinkovitu pravnu zaštitu pojedinca u slučaju zlouporabe ili neovlaštenog pristupa podacima.
Tvrtka Smartis odgovorila je na te izazove naprednim informacijskim sustavom SmartDPO, koji u potpunosti zadovoljava zakonske zahtjeve i organizacijama osigurava pouzdano, transparentno i zakonski usklađeno upravljanje osobnim podacima. Sustav omogućuje bilježenje svih ključnih događaja povezanih s obradom osobnih podataka, a istodobno pruža transparentnost, sigurnost i sljedivost koje propisuje ZVOP-2.
Rješenje je prilagodljivo jer može raditi kao usluga u oblaku ili biti instalirano u internom okruženju naručitelja. U slučaju instalacije kod naručitelja sustav je osmišljen kao tzv. „crna kutija“ koja se integrira u postojeće virtualizirano okruženje bez zadiranja u postojeću infrastrukturu.
Zašto SmartDPO uvjeri i najzahtjevnije IT i pravne službe
Ključne prednosti sustava SmartDPO uključuju:
- Naprednu arhitekturu koja osigurava neizbrisivost i nepromjenjivost revizijskih tragova.
- Web pristup i skalabilnost koji omogućuju prilagodbu potrebama organizacije – od manjih poduzeća do velikih sustava.
- Brzu instalaciju i mogućnost obogaćivanja podataka.
- Nadzor i izvještavanje o broju i uspješnosti zapisivanja revizijskih tragova.
- Uzbunjivanje u slučaju pogrešaka pri zapisivanju i obogaćivanju.
- Kriptiranje podataka pohranjenih u bazi podataka za dodatnu sigurnost.
Rješenje je prikladno za brojne regulirane sektore, od bankarstva i osiguranja do zdravstva i drugih djelatnosti u kojima je zaštita osobnih podataka od ključne važnosti. Osim usklađenosti sa zakonodavstvom, organizacijama omogućuje sigurno i samouvjereno poslovanje u digitalnom okruženju, u kojem su povjerenje korisnika i sigurnost informacija temelj uspješnog rada.
Provjerite u praksi kako vam SmartDPO pomaže u usklađivanju sa zakonodavstvom
Rezervirajte 30 minuta i provjerite kako jednostavno možete osigurati usklađenost sa ZVOP-2. U nekoliko minuta u demo okruženju pokazat ćemo vam kako bi izgledao nadzor nad vašom organizacijom. Pišite nam na info@smartis.si.
